Supporto

Archiviazione ottica

"Dematerializzazione dei documenti delle pubbliche amministrazioni "
Art. 42 del Codice dell’amministrazione digitale

Le pubbliche amministrazioni valutano in termini di rapporto tra costi e benefici il recupero su supporto informatico dei documenti e degli atti cartacei dei quali sia obbligatoria o opportuna la conservazione e provvedono alla predisposizione dei conseguenti piani di sostituzione degli archivi cartacei con archivi informatici, nel rispetto delle regole tecniche adotatte ai sensi dell’articolo 71.

L’archiviazione ottica sostitutiva consente di ridurre la quantità di archivi cartacei, sino alla loro definitiva eliminazione, rendendo possibile la conservazione in formato digitale di qualsiasi tipo di documento e garantendone la validità legale nel tempo.
L’obiettivo finale è quello di eliminare tutti i supporti cartacei al fine di rendere la gestione documentale efficace e produttiva in azienda e nella Pubblica Amministrazione, con la conseguente ottimizzazione dei tempi e dei costi di gestione.

Documentazione

Leggi Conservazione Sostitutiva

Principali norme di riferimento relative all’archiviazione sostitutiva

Per visualizzare e stampare i documenti che seguono è necessario disporre di un software per la visualizzazione di file PDF. Consigliamo l’uso di Foxit Reader per leggerezza e velocità.

DPR 28 dicembre 2000, n. 445. Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. Art. 6 (abrogato con l’entrata in vigore del CAD - 1 gennaio 2006).
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Codice dell’amministrazione digitale: art. 40 e seguenti (Capo III).
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DPCM 13 gennaio 2004. Regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione, anche temporale, dei documenti informatici (G.U. 27 aprile 2004, n. 98).
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Decreto del Ministro dell’economia e delle finanze 23 gennaio 2004. Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto. (G.U. 3 febbraio 2004, n. 27 ) - per documenti rilevanti a fini fiscali
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Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 e Note esplicative. Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali. (G.U. 9 marzo 2004, n. 57).
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Note esplicative delle regole tecniche
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Circolare Ministeriale n. 36/E del 6 dicembre 2006 sulla conservazione sostitutiva dei documenti informatici e analogici rilevanti fiscalmente.
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Ultimo aggiornamento Venerdì 15 Gennaio 2010 00:03

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